Datenschutzhinweise zur Online-Bewerbung

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich ist die Liebfrauenschule Geldern, Berufskolleg des Bistums Münster, Weseler Straße 15, 47608 Geldern, Telefon 02831 97610-100, lfs-geldern-bk@bistum-muenster.de, vertreten durch die Schulleitung.
Schulträger: Bistum Münster, Bischöfliches Generalvikariat, Domplatz 27, 48143 Münster.

2. Datenschutzbeauftragter

Bischöfliches Generalvikariat Münster, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Fachstelle Datenschutz, Domplatz 27, 48143 Münster, Telefon 0251 495-17055, datenschutz-bistum@bistum-muenster.de.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

Für die Durchführung des Aufnahmeverfahrens: um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen (und bei Minderjährigen mit den Erziehungsberechtigten) Kontakt aufzunehmen, über einen beantragten Leihgeräte-Wunsch (iPad) zu entscheiden und — wenn Sie aufgenommen werden — Ihre Daten in die Schulverwaltung (SchILD-NRW) zu übernehmen.

Unabhängig von Ihrem Alter fragen wir nach mindestens einer erziehungsberechtigten Person: Rolle, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und, wenn sie nicht bei Ihnen wohnt, ihre Anschrift. Diese Angaben speichern wir mit Ihrer Bewerbung und übernehmen sie bei Aufnahme ebenfalls in die Schulverwaltung. Die Online-Bewerbung schreibt diese Person nur an, wenn Sie jünger als 18 Jahre sind (Abschnitt 11).

4. Rechtsgrundlage

§ 6 Abs. 1 lit. c KDG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage — Schulvertrag mit einer Ersatzschule). Gesundheitsdaten (§ 4 Nr. 17 KDG) fragt die Online-Bewerbung nicht ab. Die Zugehörigkeit zu einer Kirche oder Religionsgemeinschaft ist nach § 4 Nr. 2 KDG keine besondere Kategorie personenbezogener Daten.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Nur berechtigte Personen der Liebfrauenschule, die mit dem Aufnahmeverfahren befasst sind: Sekretariat, Schulleitung und von der Schulleitung bestimmte Personen mit Lesezugriff. Sind Sie jünger als 18 Jahre, geht außerdem die Eingangsbestätigung an eine erziehungsberechtigte Person (Abschnitt 11). Gespeichert werden die Daten beim Hoster IONOS, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (§ 29 KDG) besteht. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

6. Wie schützen wir Ihre Daten?

Die Verbindung ist verschlüsselt (TLS). Ihre Angaben und Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und können nur von berechtigten Personen der Schule mit einem persönlichen Tresor-Passwort geöffnet werden. Zwischengespeicherte Angaben sind mit Ihrem persönlichen Fortsetzungslink verschlüsselt — die Schule kann sie nicht lesen, bevor Sie die Bewerbung abschicken. E-Mails enthalten keine Angaben aus Ihrer Bewerbung.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

• Zwischengespeicherte Bewerbungen: höchstens 30 Tage, danach automatische Löschung.
• Abgelehnte Bewerbungen: 90 Tage nach der Entscheidung; zurückgezogene: 30 Tage.
• Bei Aufnahme: 30 Tage nach der Übernahme in die Schulverwaltung; danach gelten die Aufbewahrungsfristen für Schülerdaten.
• Alle übrigen spätestens am 30.11. des Jahres, in dem der gewünschte Bildungsgang beginnt. Geht eine Bewerbung erst kurz vor diesem Tag ein, löschen wir sie, sobald das Aufnahmeverfahren abgeschlossen ist.

8. Müssen Sie die Daten angeben?

Die als Pflicht gekennzeichneten Angaben brauchen wir, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne sie ist eine Bewerbung nicht möglich. Pflichtangaben sind mit * gekennzeichnet, alle anderen sind freiwillig.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (§ 17 KDG), Berichtigung (§ 18), Löschung (§ 19), Einschränkung der Verarbeitung (§ 20), Datenübertragbarkeit (§ 22) und Widerspruch (§ 23). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die Schule oder den Datenschutzbeauftragten.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei der kirchlichen Datenschutzaufsicht beschweren (§ 48 KDG): Katholisches Datenschutzzentrum, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund, Telefon 0231 138985-0, info@kdsz.de.

11. Minderjährige

Sind Sie jünger als 16 Jahre, darf die Online-Bewerbung nur von Ihren Erziehungsberechtigten oder mit deren Zustimmung ausgefüllt werden (§ 8 Abs. 6 KDG). Sind Sie jünger als 18 Jahre, geht die Eingangsbestätigung zusätzlich an eine von Ihnen angegebene erziehungsberechtigte Person: an die erste Person mit einer eigenen E-Mail-Adresse, unter 16 Jahren vorrangig an die zustimmende Person. Haben Sie für Ihre Erziehungsberechtigten nur Ihre eigene Adresse angegeben, geht sie an diese. Die Mail nennt keinen Namen und keine Angaben aus dem Formular, sondern die Bewerbungsnummer und den Eingangszeitpunkt. Fehlen Unterlagen, steht dort auch das, mit dem Link und dem Code zum Nachreichen. Damit lassen sich Unterlagen hochladen, die Angaben der Bewerbung aber nicht ansehen.

12. Technik dieser Seite

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